Une année passée avec des bureaux vides a créé un déclic dans la tête de nombreux dirigeants. Ils ne veulent plus être prisonniers de baux longs et contraignants.
L’achat de m2 sous forme de contrat de services, pour des durées plus courtes, d’un ou deux ans est en vogue et l’impact de l’immobilier sur l’écologie ne peut plus être nié.
LES BUREAUX, 2EME + GROS POLE DE DEPENSE DES ENTREPRISES.
Les coûts globaux immobiliers sont le deuxième poste de dépense après les salaires dans le tertiaire et sont constitués à 70% par la consommation de mètres carrés.
Cela appelle à réfléchir profondément à une utilisation raisonnée de nos m2.
« On s’oriente vers des bureaux dont la taille va se réduire avec un usage plus important du télétravail à domicile et dans des espaces de coworking. »
A partir du moment où l’on est 2 à 3 jours par semaine en télétravail, comme cela semblerait se maintenir dans la durée, il semble illogique de maintenir des bureaux avec des espaces vides.
Cela représente une baisse des besoins en surface de 20 à 30 % et une opportunité de repenser les locaux.
CREER DE NOUVEAUX ESPACES + ATTRACTIFS
Toutes les tendances vont dans le sens d’une diminution de la part de postes de travail classiques, qu’ils soient en open space ou bureau fermé, au profit d’espaces qualifiés d’alternatifs.
Les espaces alternatifs regrouperont des salles de réunion, des espaces de travail de collaboration et de créativité divers et variés, mais aussi des espaces ouverts, des zones de silence, des bulles de confidentialité.
« Aménager des espaces bien être, sociaux et collaboratifs c’est la clé »
Pour donner envie aux collaborateurs de revenir au bureau, il faudra que celui-ci soit inspirant et engageant.
Un aménagement plus diversifié et adapté aux différents usages d’une journée de travail.
Le bureau sera alors un environnement dynamique où chacun peut venir travailler, vivre, partager, collaborer …
« Les collaborateurs attentent aujourd’hui que le rôle du bureau soit social pour 90% et collaboratif pour 75% d’entre eux. «
Les bureaux de demain devront avoir la capacité de tenir leurs rôles sociaux et collaboratifs.
Cela passe par des aménagements, de nouveaux services et une logique d’animation de communauté.
Les économies réalisées peuvent être en partie réaffectées, sans peser sur le modèle économique, à la qualité de vie au bureau, équipements, mobilier, conciergerie, salle de sport… ou peuvent être partagées pour réduire les coûts fixes.
FAITES DE VOS M², DES M² DE SERVICE !
Espaces de bien-être, salles de sport, conciergerie, offre de restauration locale… L’objectif est également de s’adapter aux nouveaux usages en termes de mobilité.
Dans cette parcellisation des lieux de travail, la question est maintenant de savoir comment assurer une expérience équitable à l’ensemble de ses collaborateurs, de quelque endroit qu’ils se trouvent.
A ce titre, le sujet de la restauration est un bon exemple. Comment assurer la même qualité de service sur site et à distance ? Certaines entreprises proposent d’ores et déjà la livraison de repas sains et équilibrés au domicile de leurs collaborateurs.
L’attrait pour les mobilités douces, des lieux de travail proches des bassins de vie, la volonté de réduire la transhumance quotidienne pour se rendre au travail…ouvrent la voie à de nouveaux formats urbains tels que les immeubles à usages mixtes.
Ces espaces hybrides, au cœur de la cité, pourraient constituer un nouveau modèle, en proposant des services partagés et accessibles au public en plus des salariés. Par sa porosité, l’immeuble de bureaux fera demain corps avec la ville.
SINON, REDUISEZ VOS M² ET PRENEZ UN COWORK !
Le coworking est une superbe alternative pour optimiser ses coûts immobiliers tout en offrant un espace de travail optimisé, agréable, fonctionnel et social à ses collaborateurs.
Une solution pour réaliser des économies considérables pour les entreprises qui souhaitent bénéficier d’équipements et d’infrastructures de qualité.
Les coûts sont réduits puisque mutualisés entre les différents coworkers.
Et c’est un bon moyen de développer son réseau professionnel et créer de nouveaux partenariats.
… OU FAITES DE VOS M² UN ESPACE OUVERT A L’EXTERIEUR !
Si vous voulez réduire son loyer et les charges qui y sont liées, cela passe par la réduction des superficies occupées, donc le partage des espaces et des postes de travail.
Sodexo, a créé sur tout un étage un social Hub pour optimiser les m2 non exploités et laissés à l’abandon.
Ce hub s’organise autour de 4 espaces de travail et de vie.
– Le co-working pour collaborer, créer des synergies, échanger,
– Le Lounge pour se divertir, se reposer
– Le comptoir pour se retrouver, se restaurer
– Le co-making pour brainstormer, innover, s’inspirer.
Ouvert à ses collaborateurs mais également à des personnes externes faisant partie de l’écosystème de Sodexo.
Un moyen pertinent d’exploiter vos m2 et rendre vos locaux plus attractifs et ouvrir le spectre.
