Là où avant le bureau était pensé comme un organigramme strict et reflétant la hiérarchie de l’entreprise : bureau fermé pour la direction, espace commun et bureau partagé pour les collaborateurs… Ce fonctionnement n’a plus lieu d’être et semble même archaïque pour beaucoup aujourd’hui.
Nous avons eu vite tendance à penser que le bureau allait « disparaître », n’aurait plus lieu d’être et que nous allions vers une organisation se rapprochant du 100% full remote.
Le bureau n’est pas inutile, il change de fonction.
Il devient un levier de performance stratégique.
LE MEILLEUR ENDROIT POUR FAIRE VIVRE VOTRE ADN ET PROPOSER UNE EXPERIENCE UNIQUE
Les espaces de travail les plus innovants ont cette approche globale et y font vivre à leurs collaborateurs et à toutes personnes qui y mettent les pieds, une expérience unique, reflet de leurs cultures d’entreprise, de ses métiers et de ses savoir-faire, de son approche, de sa vision.
Tout l’enjeu est de penser son lieu pour qu’il soit le reflet de notre ADN aujourd’hui mais également dans 5 ans.
Pour cela, Il faut une stratégie globale et cohérente, de la construction à l’exploitation.
C’est comme tout, le beau est plus attractif que le moyen ou le moche mais il faut faire du beau, utile et aligné avec les besoins et enjeux de l’entreprise.
On peut facilement faire un parallèle avec un « date amoureux ».
Vous retrouvez en face d’une personne avec physique à votre goût, les traits de personnalités qui vous attirent, une énergie que vous aimez, des passions ou envies communes … Va forcément plus vous plaire… Qu’une personne n’ayant pas d’aspirations communes et rien qui vous attire plus que ça.
Pour vos bureaux c’est pareil, ils donnent l’image de ce que vous êtes : l’agencement, la déco, l’ambiance, les collaborateurs, votre métier, votre manière de travailler entre vous et avec l’extérieur… C’est un le reflet de votre ADN et culture de boîte, tout simplement. Alors comme une jolie personnalité, faites-la vivre !
Avec des locaux à votre image, avec une fluidité de l’espace, des gens sympas et souriants dedans, des plantes, des services additionnels, vous attirerez plus facilement les gens à travailler avec vous. Que ce soit le recrutement de talents, des clients, des fournisseurs, des partenaires, des freelances …
On a toujours tendance à travailler avec des gens avec qui nous avons des affinités, ça fluidifie les échanges et donc la productivité.
C’est l’une des raisons pour laquelle le réseau est le plus gros apporteur de business.
Vous attirez plus facilement les gens à travailler avec vous. Que ce soit le recrutement de talents, des clients, des fournisseurs …
Le bureau est ou doit être si ce n’est pas déjà le cas, un lieu où l’on vit, partage et crée des choses ….
Le bureau doit être à votre image, accueillant et utile !
OUVREZ VOS BUREAUX, VOUS ALLEZ VOIR C’EST MAGIQUE !
Ne limitez pas votre espace à vos collaborateurs.
Penser votre espace comme un tiers lieu et non un bureau fermé et créer une expérience que l’on ne peut avoir à distance.
Le bureau offre l’émulsion que nous ne pouvons pas avoir seul, chez soi.
C’est le lieu où l’on se ressource, se retrouve, où les rencontres sont facilitées entre expertises et services pour stimuler l’innovation, faire des réunions, des séminaires, des ateliers de discussions…
Le bureau est/ doit être un lieu de rencontre : entre collaborateurs, entre manager et sa team, être vous et vos clients, vos partenaires et vos clients …..
Regardez le succès des coworkings, prenons pour exemple WOJO.
+ de 400 espaces de travail à travers le monde.
C’est le partage et l’échange qui font la richesse.
Ne craignez pas d’ouvrir vos portes. Cela ne peut générer que du bon.
Chez Habilis, c’est dans notre ADN d’ouvrir nos portes. On adore recevoir, échanger, débattre, co construire, créer, innover, avoir de l’audace seul ou à plusieurs !
Il y a des espaces pour se concentrer et réfléchir tout seul, des espaces pour la créativité, des espaces pour travailler à deux ou à quinze, pour que personne ne nous entende ou pour se détendre.
Les configurations sont multiples.
Ouvrir ses bureaux c’est montrer qu’on est accueillant, qu’on a envie de faire des rencontres, avoir des échanges. C’est comme ça qu’on tisse des liens avec les gens, qu’on recrute des talents, qu’on va dans le bon sens, tout simplement.
Le bureau d’aujourd’hui, c’est à la fois un tiers-lieu, un incubateur, un centre de bien-être, un centre d’apprentissage, une zone de service ou de création ….
C’est un lieu de rencontres !
Vous verrez le ROI de ces deux actions est quasi immédiat. Le plus important c’est d’en avoir envie, d’être convaincu que c’est la bonne chose à faire et s’entourer d’experts pour vous accompagner dans ce projet qui est un investissement qui s’ancre dans une approche globale mais qui va venir aussi vous challenger sur vos fondamentaux.
